ضوابط الإدراج والتوثيق

١متطلبات إدراج الفعالية

تُدرَج الفعالية عند اكتمال الحقول الإلزامية التالية، فيما تبقى الفعالية الناقصة في حالة مسودة حتى الاستيفاء، وتحتفظ المنصة بحق تحرير العناوين والأوصاف بما يوافق أسلوبها التحريري دون المساس بجوهر المعلومة.

٢مواصفات المواد البصرية

نعتمد المواصفات التالية لضمان جودة العرض على الموقع والنشرات والتطبيق، إذ تُرفَض المواد المخالفة ويُطلَب بديلها. ويُشترط في البانر تصميم النسخة الحالية حصراً، إذ يُرفض بانر نسخة سابقة أو بانر يحمل تواريخ قديمة، وتولّد المنصة الصورة المصغّرة تلقائياً من البانر لذا يُراعى توسّط العناصر الأساسية.

٣توثيق الجهة المنظّمة

تُبنى الثقة في الدليل من صفحات المنظّمين، لذا تُفعَّل صفحة المنظّم الكاملة، ويُعرَض موقعه وروابطه، بعد استيفاء حزمة التوثيق كاملة والتحقق منها حصراً، فيما تبقى الصفحة قبل ذلك بحدّها الأدنى مقتصرةً على الاسم وقائمة الفعاليات.

1. 1تقدّم الجهة حزمة التوثيق كاملة إلى [email protected] أو عبر نموذج التواصل.
2. 2نرسل رسالة تحقق من بريدنا الرسمي إلى البريد المقدَّم على دومين الجهة.
3. 3يؤكّد ردٌّ من العنوان نفسه ملكية الجهة للبيانات.
4. 4تُفعَّل الصفحة الكاملة وتحمل شارة «جهة موثّقة»، ويُعتمد بريدها قناةً تصلها عبرها رسائل المهتمين بفعالياتها.

٤قناة التواصل والتزامات المراسلة

توفّر المنصة على كل صفحة فعالية نموذج تواصل يستقبل رسائل المهتمين من زوّار وعارضين ورعاة ومتحدثين، وتُحوَّل هذه الرسائل تلقائياً إلى بريد الجهة الموثَّق مع بيانات المرسِل كاملة، بما يمكّن الجهة من الرد المباشر دون وسيط. وتلتزم الجهة بإبقاء بريدها الموثَّق فعّالاً إذ يؤدي ارتداد الرسائل المتكرر إلى سحب التوثيق، كما نتوقع رداً على مراسلات المنصة الرسمية خلال أربعة عشر يوماً، ولا سيما فيما يخص تصحيح البيانات أو حالة التسجيل. وللجهة إيقاف استقبال رسائل المهتمين متى شاءت عبر رابط الإيقاف في كل رسالة، دون أن يؤثر ذلك في بقاء فعالياتها المستوفية للضوابط.

٥الامتثال المستمر

تخضع الفعاليات المدرجة لتدقيق دوري تُسجَّل نتائجه، إذ نعيد فحص الفعاليات القريبة أسبوعياً والأبعد شهرياً وفق المعايير التالية:

التعليق إجراء شفاف يُبقي صفحة الفعالية معروضة حفاظاً على حق الزائر في المعرفة، بينما يُستبدل بزر التسجيل شريطُ «التسجيل غير متاح حالياً» مع تاريخ آخر تحقق، وتُسحَب الفعالية من الواجهة الرئيسية والنشرات والترشيحات حتى زوال السبب، فيما يؤدي استمرار المخالفة تسعين يوماً أو تكرارها إلى إنهاء الإدراج وسحب توثيق الجهة.

٦التطبيق والمراجعة

تُطبَّق هذه الضوابط على الإدراجات الجديدة فور نشرها، وعلى الفعاليات القائمة تدريجياً ضمن جولات التدقيق الدورية مع إشعار الجهات المنظّمة بما يلزم استيفاؤه. وللجهة المنظّمة طلب مراجعة أي إجراء عبر [email protected] موضحةً ما جرى تصحيحه، حيث نعيد الفحص ونرد خلال أيام عمل، وتحتفظ المنصة بحق تحديث هذه الضوابط ويُعتمد تاريخ الإصدار أعلى الصفحة مرجعاً للنسخة السارية.